Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito www.princefit.it (il “Sito”) o che contattano Prince Fit, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”).

1. Titolare del trattamento

Princefit S.r.l. – P.IVA 18669341002
Sede legale: Via Renato Salvatori, 27/29 – 00173 Roma (RM)
Email: info@princefit.it
Telefono: +39 340 845 8503 – Segreteria: +39 340 609 6556

2. Tipologie di dati trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e i software che fanno funzionare il Sito acquisiscono, durante il normale utilizzo, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet (es. indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate). Questi dati sono usati per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito e possono essere usati per accertare responsabilità in caso di reati informatici.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente ci contatta tramite modulo di contatto, email, telefono o WhatsApp, trattiamo i dati che ci comunica: nome e cognome, email, numero di telefono, contenuto del messaggio ed eventuali altre informazioni utili a rispondere alla richiesta (es. servizio di interesse, disponibilità per un appuntamento).

c) Categorie particolari di dati (dati relativi alla salute)

Il Sito non richiede dati relativi alla salute. Se l’utente sceglie di comunicarli spontaneamente (es. condizioni fisiche, patologie, obiettivi legati al peso) nel messaggio, tali dati saranno trattati solo per rispondere alla richiesta, sulla base del consenso esplicito dell’utente (art. 9, par. 2, lett. a GDPR). Invitiamo a non inserire nel modulo informazioni sanitarie non necessarie: eventuali valutazioni più approfondite verranno svolte in sede, con un’informativa specifica.

d) Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso, cookie di statistica e di marketing. I dettagli sono riportati al punto 9 e nella Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Rispondere alle richieste di informazioni e gestire appuntamenti inviati tramite modulo, email, telefono o WhatsApp – base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Erogare i servizi richiesti (allenamento personalizzato, funzionale, Pilates, consulenze) e gestire i relativi adempimenti amministrativi – base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) e obblighi di legge, ad es. fiscali (art. 6, par. 1, lett. c).
• Garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito – base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f).
• Statistiche di utilizzo del Sito (Google Analytics) – base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a).
• Misurazione e personalizzazione della pubblicità (Meta Pixel) – base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a).
• Difesa di un diritto in sede giudiziaria – base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f).

Il conferimento dei dati di contatto è facoltativo, ma senza di essi non è possibile rispondere alla richiesta.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione con effetti giuridici sull’interessato.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• personale e collaboratori di Prince Fit (trainer, insegnanti, professionisti sanitari) autorizzati al trattamento, solo per le richieste di loro competenza;
• fornitori che agiscono come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui: Aruba S.p.A. (hosting del Sito e posta elettronica), l’agenzia che cura la manutenzione del Sito, il consulente fiscale/commercialista;
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics) e Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel, WhatsApp), per i servizi descritti al punto 9;
• autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.

I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.

6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni fornitori (Google, Meta) possono trasferire dati negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui questi fornitori aderiscono, oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).

7. Periodo di conservazione

• Richieste di informazioni non seguite da un rapporto: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto.
• Dati relativi a clienti e servizi erogati: per la durata del rapporto e, per gli obblighi fiscali e contabili, per 10 anni.
• Dati di navigazione: per il tempo tecnicamente necessario, salvo esigenze di accertamento di reati.
• Cookie: per la durata indicata nella Cookie Policy.

Scaduti tali termini, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

8. Contatti tramite WhatsApp

Se l’utente sceglie di contattarci tramite WhatsApp, il servizio è fornito da WhatsApp Ireland Ltd. (gruppo Meta), che tratta i dati secondo la propria informativa: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Utilizziamo i dati ricevuti via WhatsApp solo per rispondere alla richiesta.

9. Cookie e servizi di terze parti

• Cookie tecnici: necessari al funzionamento del Sito, non richiedono consenso.
• Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): raccoglie in forma aggregata dati sull’uso del Sito (pagine viste, durata della visita, provenienza). Attivato solo previo consenso. Informativa: policies.google.com/privacy.
• Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.): misura l’efficacia delle campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram e consente di mostrare annunci a chi ha visitato il Sito. Attivato solo previo consenso. Informativa: facebook.com/privacy/policy.

L’utente può dare, negare o revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il banner cookie o il link “Preferenze cookie” presente nel Sito, oppure dalle impostazioni del proprio browser.

10. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

• accesso ai propri dati e copia degli stessi;
• rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione (“diritto all’oblio”);
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i diritti è sufficiente scrivere a info@princefit.it. Risponderemo entro 30 giorni.

L’utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. Minori

Il Sito non è rivolto a minori di 14 anni. Le richieste relative a servizi per minori devono essere inviate da un genitore o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

12. Modifiche all’informativa

Il Titolare può aggiornare questa informativa, ad esempio in caso di nuovi servizi o modifiche normative. La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento indicata in alto.